SSF/ Övre
Norrbotten
Protokoll fört vid årsmöte med SSF / ÖN söndagen den 25 januari 2009 kl 13.00-15.15 i Jokkmokk..
Närvarande 11 medlemmar.
§1
Öppnande
Ordf Ove Sjöström hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.
§2
Justering av röstlängd
Mötet beslutar
att verkställa justering av röstlängd vid eventuell omröstning.
§3
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Mötet beslutar
att välja Ove Sjöström till mötesordförande och Stefan Stålnacke till protokollförare.
§4
Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll.
Mötet beslutar
att välja Gunilla Falk och Johan Lehmivaara att jämte ordf. justera dagens protokoll.
§5
Fråga om mötet blivit behörigen utlyst.
Mötet beslutar
att mötet blivit behörigen utlyst.
§6
Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år samt revisorernas berättelse.
Mötet beslutar
att godkänna verksamhetsberättelsen & revisorernas berättelse.
§7
Fastställande av balansräkning samt beslut med anledning av uppkommen vinst och förlust.
Mötet beslutar
att fastställa balansräkningen omslutande 24,501,79 kr, samt att årets vinst balanseras i ny räkning.
§8
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Revisorerna föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.
Mötet beslutar
att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2008.
§9
Fastställande av årsavgiften för 2009.
Mötet beslutar
att fastställa årsavgiften för 2010 till 325 kronor inklusive riksklubbens avgift.
§10
Val av ordförande för
ett år.
Mötet beslutar
att välja Ove Sjöström till ordförande för ett år
§11
Val av styrelse & Suppleanger.
Mötet beslutar
att omvälja Johan Lehmivaara samt nyval på Jan Engman som ledamöter i styrelsen för två år.Mötet beslutar omval på Gunilla Falk & Roger Strandelin som suppleanger.
§12
Val av fullmäktige till riksårsmötet.
Mötet beslutar
att skicka Mikael Holmberg, Gunilla Falk, Jan Engman & Johan Lehmivaara till riksårsmötet 2009.
§13
Val av revisorer
Mötet beslutar
att välja Ivar Karkiainen och Gerd Karlsson till revisorer, samt omvälja Lars-Ivan Tuolja som ersättare för revisorerna.
§14
Fastställande av arvoden m.m.
Mötet beslutar
att fastställa startavgiften till 400 kronor per jaktprovsstart, utlyst prov
att fastställa att 300 kronor av startavgiften för jaktprov skall inbetalas i samband med anmälan till start, dock senast 10 dagar före första tävlingsdagen,
att avgiften återbetalas om plats ej kan beredas eller att hunden blir sjuk, där veterinärsintyg erfordras
att 250 kr av startavgiften ( 350 kr ) vid rörliga jaktprov inbetalas samtidigt som anmälan,
att vid ej utnyttjad erbjuden start vid rörligt prov kontaktar anmälaren kassören senast 31/12 för återbetalning av anmälningsavgift.I annat fall tillfaller anmälningsavgiften lokalklubben.
att inga arvoden utgår till styrelsen,
att domararvode skall utgå med 100 kr / dömd hund,
att arvode skall utgå till provledaren med 200 kr per hel dag
att reseersättning skall utgå med 18,50 kr per mil, att traktamente skall utgå för självkostnad mot kvitto
att anmälningsavgiften till utställning fastställdes till 300 kr,
att anmälningsavgiften i valpklass på utställning fastställdes till 0 kr,
att vid mindre än två anmälda hundar fastställa följande regel:
En anmäld hund - hundföraren betalar den faktiska kostnaden.
§15
Val av valberedning
Mötet beslutar
Omval av Gerd Karlsson, sammankallande, och Gunilla Falk till ledamöter i valberedningen.
§16
Jaktprovsverksamheten 2008
Mötet beslutar
att ansöka om följande jaktprov under 2008
22-23 augusti Porjus – Jokkmokk Jaktklass
22-23
augusti Kiruna/Vittangi Jaktklass
29-30 augusti Porjus/Jokkmokk Jaktklass / Int
3-4 oktober Porjus – Jokkmokk Jaktklass (samarbete med SSF/NN)
10-11 oktober Porjus/Jokkmokk Jaktklass (klubbmästerskap)
17-18 oktober Kiruna/Vittangi Jaktklass
24-25 oktober Porjus – Jokkmokk Jaktklass
31-1 okt/nov Porjus/Jokkmokk Jaktklass
7-8 november Porjus – Jokkmokk Jaktklass
14-15 november Porjus – Jokkmokk Jaktklass
§17
Utställning 2012-2013
Mötet beslutar
att ansöka om utställning i Gällivare 2012 & Jokkmokk 2013.
§18
Lokalklubbens vandringspris 2008
Årets segrande hund var Kajtum Dalens Raijja ägare Gerd Karlsson.
§19
Klubbmästare 2008
Årets mästare och vinnare av pokalen blev Råsjöskogens Sorro ägare Mårten Olsson.
§20
Domare som dömt flest jaktprov 2008
Ove Sjöström
§21
Utdelning av diplom för 2008.
Hundar som erövrat 1:a pris vid jaktprov under hösten 2008 belönades med diplom. Totalt utdelades 10 utlysta 1:a pris och 6 rörliga 1:a pris.
Prislista framgår av bilaga ”Jaktprovssammanfattning
§22
Jaktchampions 2008
Utdelades vår unika snidade jaktstatyett till lokalklubbens nya jaktchampions.
SJCH Ina ägare Kent Reinfors
SJCH Latanjarkas Kaisu ägare Mikael Holmberg
SJCH Kaitumdalens Raijja ägare Gerd Karlsson
SJCH Killamrovas Troja ägare Jörgen Estholm
SJCH Latanjarkans Riisk ägare Per Lindgren
§23
Övrigt
Mötet beslutade
Att lokalklubbsgräns mellan Övre & Nedre Norrbotten utgörs av Norra polcirkeln, till den i väster möter Arjeplogs kommungräns & i öster stora Luleälv
Att de som tävlar om värvarpriset anmäler till sekreteraren om de värvat nya medlemmar till lokalklubben.
§24
Avslutning
Då inga fler frågor förelåg tackade ordförande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Justeras Johan Lehmivaara Gunilla Falk
………………….. …………………….
Ove Sjöström Stefan Stålnacke
Ordförande Sekreterare
……………………….. ……………………………….