Kapitel 1 ; Allmänna bestämmelser

§ 1 Uppgift

Västsvenska Bangolfförbundet (VSBGF)-SDF-skall, enligt dessa stadgar och Svenska Bangolfförbundets stadgar, såsom Svenska Bangolfförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål.

§ 2 Sammansättning

VSBGF omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Bangolfförbundet och som har sin hemort inom VSBGF:s verksamhetsområde.

§ 3 Verksamhetsområde

VSBGF:s verksamhet utövas inom SF-distrikt, enligt §2 ovan, som enligt §31 Svenska Bangolfförbundets stadgar omfattar VSBGF:s verksamhetsområde.

§ 4 Stadgar

Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF-möte och skall godkännas av Svenska Bangolfförbundet.

För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid mötet.

§ 5 Beslutande organ

SDF:s beslutande organ är SDF-mötet, extra SDF-möte och SDF-styrelsen.

SDF-styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom SDF-styrelsens arbetsområde.

§ 6 Verksamhets- och räkenskapsår

SDF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1/1 - 31/12.

§ 7 Sammansättning av styrelse mm.

Förbundet skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås.

Kapitel 2 ; SDF-möte

§ 8 Sammansättning och beslutmässighet

SDF-mötet och extra SDF-möte är SDF:s högsta beslutande organ.

SDF-möte består av ombud för SDF:s föreningar. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen.

Ombud får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av SDF-styrelsen. SDF-möte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning, deltar i mötets beslut.

§ 9 Yttrande- och förslagsrätt mm.

Yttrande- och förslagsrätt vid SDF-möte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av SDF-styrelsen, SDF:s revisorer, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete.

Yttranderätt tillkommer RF:s, SF:s och DF:s representanter, SDF:s arbetstagare och mötets enhälliga samtycke annan närvarande.

Vid DF-möte får representanter för föreningar inom RF-distriktet närvara.

§ 10 Kallelse mm.

SDF-mötet hålls årligen före utgången av mars månad på dag, som SDF-styrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när DF- möte pågår.

Kallelse till mötet utfärdas av SDF-styrelsen genom kungörelse i RF:s officiella kungörelseorgan eller i SF:s eget kungörelseorgan senast 1 månad före mötet eller genom brev till föreningarna senast 1 månad före mötet.

Föredragningslista för mötet, jämte förvaltnings-, verksamhets- och revisionsberättelser, SDF-styrelsens förslag samt inkomna motioner översänds till röstberättigade föreningar senast 14 dagar före mötet.

§ 11 Rösträtt

Rösträtten vid SDF-möte bestäms genom röstlängd som har upprättats av förbundsstyrelsen att gälla för tiden den 1/1 - 31/12.

Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31/12 har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Bangolfförbundet samt de förpliktelser mot SDF som kan ha bestämts av SDF-mötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts SDF.

Varje röstberättigad förening har en röst. Därutöver har förening, med mer än 100 medlemmar, ytterligare en röst. En förenings röstetal får inte överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet.

Om förening deltar i mötet med två ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förfogar förening över fler än en röst, äger föreningen bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges.

§ 12 Ärenden vid SDF-mötet

1. Årsmötets öppnande
2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SDF-styrelsen har upprättat för SDF.
3. Fastställande av föredragningslista för mötet.
4. Fråga om mötets behöriga utlysande.
5. Val av ordförande för mötet.
6. Val av sekreterare för mötet.
7. Val av protokollsjusterare samt erforderligt antal rösträknare.
8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser:
   1. SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1/1 - 31/12,
   2. SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1/1 - 31/12,
   3. SDF:s revisorers berättelse för samma tid.
9. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning.
10. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av 1 år.
11. Val av halva antalet övriga ledamöter för en tid av 2 år, enl. § 15.
12. Val av suppleanter för en tid av 1 år, enl. § 15.
13. Val av 2 revisorer och personliga suppleanter med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av 1 år.
14. Val av ordförande och 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år.
15. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Svenska Bangolfförbundets årsmöte.
16. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF-mötet.
17. Behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan samt fastställande av ev. årsavgift till SDF.
18. Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i § 13 samt av SDF-styrelsens förslag. Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till mötet.
19. Övriga frågor (ej beslutsmässiga).
20. Årsmötets avslutning.

Ledamot eller suppleant i SDF-styrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant i SDF. Om arbetstagares valbarhet stadgas i 3 kap. § 3 RF:s stadgar.

§ 13 Förslag till ärenden att behandlas vid SDF-mötet

Förslag till ärende att behandlas vid SDF-mötet skall vara SDF-styrelsen tillhanda senast 31/12. Rätt att inge förslag tillkommer SDF tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande.

§ 14 Extra SDF-möte

SDF-styrelsen får sammankalla extra SDF-möte. Sådant möte skall även sammankallas när revisorerna så begär eller när minst 2/3 av förbundets röstberättigade föreningar så påfodrar. Sådant möte får inte äga rum under tid då DF-möte pågår. Vid extra SDF-möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse och föredragningslista översänds till ombuden senast sju dagar före mötet.

Kapitel 3 ; SDF-styrelsen

§ 15 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet

SDF-styrelsen är, när SDF-möte inte är samlat, SDF:s beslutande organ.

SDF-styrelsen består av ordförande samt 8 övriga ledamöter jämte max 4 suppleanter, valda enligt § 12 punkterna 11 och 12.

SDF-styrelsen utser inom sig vice ordförande och kassör samt tillsätter sekreterare.

SDF-styrelsen utser inom sig VU, bestående av ordföranden samt erforderligt antal ledamöter.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordföranden finner det erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

§ 16 Åligganden

SDF-styrelsen skall:

1. Verkställa SDF-mötets beslut.
2. Tillsätta erforderligt antal arbetsgrupper / kommittéer för förberedelse av specifika frågor.
3. Hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa.
4. Handha den idrott styrelsen företräder enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata specialidrottens intressen.
5. Föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SF:s bestämmelser.
6. Handha och ansvara för SDF:s medel.
7. Bereda ärenden, som skall föreläggas SDF-möte.
8. Förelägga SDF-mötet förslag till SDF:s verksamhetsplan.
9. Avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå RS, RIN, SF-styrelse och DF-styrelse med upplysningar och yttranden.
10. Utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 13 och 14 kap RF:s stadgar.
11. Bestämma om organisationen av tjänster vid SDF:s kansli samt i förekommande fall anställa SDF:s arbetstagare.
12. Föra protokoll och erfoderliga böcker m.m. samt sköta löpande ärenden i övrigt.

§ 17 Arbetsår

SDF-styrelsens arbetsår omfattar tiden från SDF-mötet till och med nästkommande SDF-möte.

Kapitel 4 ; Revisorer / revision

§ 18 Revisorer och revision

SDF:s revisorer, av vilka en valts av DF-mötet enligt 11 kap. § 7 RF:s stadgar, skall granska SDF-styrelsens förvaltning och räkenskaper.

Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före SDF-mötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet.

Kapitel 5 ; Valberedning

§ 19 Sammansättning m.m.

Valberedningen består av ordföranden och 3 övriga ledamöter valda av SDF-mötet. Valberedningens ledamöter bör bestå av både kvinnor och män.

Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

§ 20 Åligganden

Valberedningen skall senast 10 veckor före mötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid SDF-mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

Senast 8 veckor före mötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval.

§ 21 Förslagsrätt

Föreningar får senast 4 veckor före mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna 9-11 i § 12.

Valberedningen skall senast 2 veckor före mötet tillställa röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer.

Valberedningen skall i sitt förslag tillse (verka för) att geografisk spridning inom verksamhetsområdet uppnås.

§ 22 Kandidatnominering

Innan kandidatnomineringen börjar vid SDF-mötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt punkterna 9-11 i § 12.